Die Bauakademie Ost gGmbH ist eine 2019 gegründete Weiterbildungseinrichtung für Fach- und Führungskräfte in der Bauwirtschaft. Die Akademie ist eine Tochtergesellschaft des Bauindustrieverbandes Ost e. V.

Wir suchen zunächst in Teilzeit (30 Stunden) eine:

Büroassistenz / Officemanager (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration
• Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses
• Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung
• Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings und sind darüber hinaus erster Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer, Referenten, Dienstleister und Veranstalter
• Bei Seminaren und Tagungen sind Sie vor Ort dabei und kümmern sich um die professionelle Betreuung und Umsetzung
• Sie bereiten Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen sowie digitales und schriftliches Angebotsmaterial vor
• Sie pflegen die Homepage und die Datenbank
• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Akademieleitung auch außerhalb der obengenannten Bereiche

Ihr Profil sollte umfassen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder Eventmanagement und/oder der Bauwirtschaft wären von großem Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Erfahrungen mit CRM- und CMS-Systemen (vorzugsweise Wordpress) wären von Vorteil
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
• ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
• ein präziser und selbständiger, von Teamfähigkeit geprägter Arbeitsstil
• Reisebereitschaft, Führerschein der Kl. B

Was wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit der langfristigen Option auf eine Anstellung in Vollzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Mitte. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.

Sie haben Interesse? Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermines (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an: personal@bauindustrie-ost.de